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产品发布 | OA办公系统,助力智慧校园建设加速升级

 

 

研 发 背 景

近年来,随着现代互联信息技术的高速发展,OA办公系统软件逐渐为人们所熟知,成为学校管理革新的重要选择。

OA办公系统是综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术,在学校内部建立一个多任务、多功能的综合办公自动化系统,实现内部办公自动化、文档一体化和日常工作信息化,最终实现无纸化办公。规范了办公的流程,强化了管理制度,提升了学校的管理水平。同时通过实施OA无纸化办公,将学校里大量的文档与资料进行分类,分权限进行管理,保障了数据的安全。

 

 

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平台简介

 

根据学校管理需要,综合信息化的软件应用趋势,跃途OA办公系统的架构设计、功能开发均以简单、实用为原则,运用网络信息技术,为学校搭建一个功能齐全、构架完善的管理平台。

为了满足各种不同类型、不同管理体系的学校的信息化管理需求,跃途OA办公系统采用B/S架构模式,保证各个学校都能够在OA办公系统的设计、应用设置、门户展现、系统优化中,实现全方位的图形化自定义,只需通过OA系统权限管理,即可进行个性化授权,实现学校OA办公系统工作流程、功能的便捷调用。

【系统架构图】

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核心功能

 

1. 公文管理

用于管理学校收、发文工作,实现发文的起草、审核、签发、编号、校对、签章、打印、发布、归档等过程的流程化管理。发文文件内容统一采用Word进行编写,以OCX控件技术实现公文处理过程中领导手写签名、痕迹保留、定稿、套红、签章等。在收文管理中,管理外单位来文的签收、拟办、传阅、承办等工作,实现收文的登记、编号、拟办、批示/批阅、传阅、交付承办的功能。

2. 日常办公

OA办公系统日常办公管理针对不同类型的用户设置不同的应用内容,比如管理员、教师、领导层、职工等,跃途科技能够根据学校的不透光需求进行具体类型的个人事务设计,主要包含信访管理、用印审批、接待管理等功能模块。

3. 个人办公

可支持个人日程安排、工作计划和及时提醒功能。主要包含待办事宜、在办事宜、已办事宜、工作授权、查询日程等功能模块。对于没有按计划完成的任务,OA办公系统会自动进行提醒,让工作有条不紊!

4. 公共信息

采用即时通讯技术和智能信息提醒机制,并设置了信息、通知、新闻专栏,可以实现学校教务、教学信息、通知的快速上传下达,保证学校政令畅通无阻,保证通知传达的力度和准时性!同时系统的及时通讯功能还为同事之间互相交流,及时处理内部事务提供了技术保障。

5. 流程与表单

工作流是针对日常办公中具有固定程序活动而提出的一个概念,目的是通过将工作分解成定义好的任务或角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控,达到提高工作效率、更好的控制流程。工作流与表单结合,取代了以往纸张表单、手工传递、一级一级审批签字、工作效率低下的模式。采用工作流引擎,用户只需填写表单,表单会按照系统中定义好的流程,自动流转至下一节点。

6. 系统管理

系统管理是整个OA系统运行平台的支撑,主要分为:用户管理、组织机构管理、群组管理、角色管理、菜单管理、文书模板、数据字典、登录日志等几个功能模块。

【系统核心功能图】

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系统优势

 

★ 平台功能强大

支持公文管理、事务督办、会议管理等多领域协同办公应用;并可配置多角色工作,单点登陆其它业务系统。

 流程引擎高效

支持跨学院、跨部门的协作,支持工作流的分级管理和控制机制,包括可视化表单、图形化流程设计,以及流程效率统计等功能。

★ 移动平台可靠

能打造私有化移动门户,快速接入或构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。

YOTOO

 

跃途0A办公系统依托智能工作流引擎,致力于满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求。通过电脑端、移动端协同办公,助力校园管理智能化、高效化、规范化。

建设OA办公系统是学校推行无纸化办公、提高办公效率、降低成本、规范管理和服务效能的有力举措。作为智慧校园建设的重要组成部分,全力推进学校智慧化建设,进一步提升学校的教育教学水平和服务管理能力。

 

 

创建时间:2022-12-28 16:16